사장님이 직접 하느라 시간이 사라지는 일들
많은 소규모 비즈니스는 매출보다 먼저 반복 업무에 지칩니다.
현재 문제
실제 상황
카톡 주문 확인
메시지가 쌓이고 누락이 생김
입금 확인
누가 냈는지 매번 은행 앱과 대조
예약 관리
전화, 문자, 카톡이 섞여 헷갈림
인보이스 작성
매번 복붙하고 수정
고객 안내
같은 내용을 계속 반복 설명
직원/고객 기록
엑셀, 메모장, 카톡방에 흩어짐
리포트 작성
학부모/고객에게 보내야 하지만 시간이 없음
반복 업무 시간 분포
사장님 하루 평균
문제는 사장님이 일을 못해서가 아닙니다.
일이 시스템 없이 사람 머릿속에만 있기 때문입니다.
업무를 "정리"하는 게 아니라 돌아가게 만드는 시스템
ALGORA는 단순히 ChatGPT 사용법을 알려주는 서비스가 아닙니다. 사장님의 실제 업무 흐름을 분석하고, 그 흐름에 맞는 내부 시스템을 직접 설계하고 구축합니다.
제공 방식
설명
업무 흐름 분석
현재 어떤 일이 반복되고 어디서 누락되는지 파악
맞춤형 웹앱 제작
주문, 예약, 고객, 입금, 리포트 등을 관리하는 내부 툴 제작
AI 자동화 적용
메시지 작성, 보고서 생성, 고객 응대, 데이터 정리 자동화
대시보드 구축
매출, 주문, 고객, 입금 상태를 한눈에 확인
현장 맞춤 세팅
호주 한인 비즈니스의 카톡·한국어·현장 흐름 반영
엑셀보다 쉽고, 카톡보다 정리되고, 사람보다 덜 놓치는 시스템을 만듭니다.
이런 사장님께 필요합니다
ALGORA는 특히 이런 비즈니스에 적합합니다.
업종
가능한 시스템
도시락 / 케이터링
주문 접수, 입금 확인, 배송 리스트, 고객별 주문 기록
식당 / 카페
예약 관리, 단체 주문, 고객 안내, 리뷰 요청 자동화
학원 / 과외
출결, 수업 리포트, 학부모 메시지, 숙제 관리
미용 / 뷰티샵
예약 확인, 리마인더, 고객 관리, 재방문 메시지
청소 / 서비스업
견적 요청, 작업 일정, 고객별 기록, 인보이스
무역 / 소규모 도매
견적서, 주문서, 재고, 거래처 관리
건설 / 현장 비즈니스
견적, 작업 일정, 고객 커뮤니케이션, 문서 정리
규모가 크지 않아도 괜찮습니다.
반복 업무가 있다면, 시스템화할 수 있습니다.
제공 서비스
01
업무 자동화 진단
현재 업무를 듣고, 자동화 가능한 부분을 찾아드립니다.
예시
- 매일 반복되는 카톡 응대
- 입금 확인
- 주문 정리
- 예약 확인
- 고객별 기록 관리
- 인보이스 발행
- 보고서 작성
핵심
"지금 당장 자동화할 수 있는 업무 리스트"를 정리해드립니다.
02
맞춤형 내부 관리툴 제작
사장님 비즈니스에 맞는 웹 기반 관리 시스템을 만듭니다.
예시
- 주문 관리 페이지
- 고객 관리 페이지
- 입금 상태 체크
- 예약 캘린더
- 직원용 입력 폼
- 관리자 대시보드
- 자동 메시지 생성 버튼
핵심
기성 프로그램에 사장님 업무를 맞추는 것이 아니라, 사장님 업무에 맞는 프로그램을 만듭니다.
47
오늘 주문
3
미입금
44
완료
03
AI 메시지 / 리포트 자동화
반복적으로 작성해야 하는 문장을 AI가 대신 초안으로 만들어줍니다.
예시
- 학부모 수업 리포트
- 고객 안내 메시지
- 예약 확인 메시지
- 견적 안내
- 영어 이메일 초안
- 리뷰 요청 메시지
- 클레임 응대 초안
핵심
사장님 말투와 비즈니스 스타일에 맞게 AI를 세팅합니다.
입력
수업: 수학 / 학생: 김민준 / 이해도: 보통
생성된 학부모 메시지
안녕하세요 어머님, 오늘 민준이 수업 잘 따라왔어요. 이차방정식 개념은 한 번 더 복습하면 좋을 것 같습니다 😊
04
랜딩페이지 / 간단한 웹사이트 제작
영업용 페이지가 필요한 비즈니스를 위해 간단하고 신뢰감 있는 랜딩페이지를 제작합니다.
예시
- 서비스 소개
- 가격표
- 문의 폼
- 카카오톡 / 문자 연결
- 구글맵
- 후기 섹션
- 예약 / 주문 연결
핵심
예쁜 홈페이지보다 중요한 건, 문의가 오게 만드는 구조입니다.
05
입금 / 주문 관리 시스템
특히 도시락, 케이터링, 학원, 예약제 비즈니스에 적합합니다.
예시
- 고객 주문 접수
- 주문 내역 자동 정리
- 입금 여부 표시
- 미입금 고객 확인
- 배송 / 픽업 리스트 생성
- 사장님용 대시보드 확인
핵심
"누가 주문했고, 누가 냈고, 오늘 뭘 준비해야 하는지" 한눈에 보이게 만듭니다.
ALGORA 도입 전과 후
Before
After
카톡방을 계속 확인해야 함
주문이 자동으로 정리됨
입금 확인을 매번 수동으로 함
입금 상태를 한눈에 확인
고객 정보를 기억에 의존
고객별 기록이 남음
같은 안내를 반복해서 보냄
버튼 한 번으로 메시지 생성
엑셀 파일이 계속 늘어남
하나의 관리 화면에서 확인
사장님이 모든 걸 직접 챙김
시스템이 기본 업무를 받쳐줌
사장님이 더 열심히 일하게 만드는 게 아니라,
덜 놓치고 더 편하게 운영되도록 만듭니다.
진행 방식
무료 업무 진단
무료현재 어떤 업무를 하고 있는지 듣습니다. 카톡, 엑셀, 종이 메모, 은행 확인, 예약 흐름 등 실제 운영 방식을 파악합니다.
자동화 가능 영역 정리
1–2일바로 줄일 수 있는 반복 업무와, 나중에 시스템화할 업무를 나눕니다.
간단한 프로토타입 제작
1–2주복잡한 시스템을 처음부터 크게 만들지 않습니다. 작게 시작해서 실제로 쓸 수 있는 화면부터 만듭니다.
테스트 및 수정
1주사장님이 직접 써보면서 불편한 부분을 수정합니다.
운영 적용
완료직원이나 고객이 함께 사용할 수 있도록 세팅하고, 필요한 안내까지 정리합니다.
처음부터 거창하게 만들지 않습니다.
지금 가장 귀찮은 일 하나부터 줄입니다.
왜 ALGORA인가요?
비즈니스 흐름을 이해합니다
한인 사장님들은 한국식 카톡 소통과 호주식 비즈니스 환경을 동시에 다뤄야 합니다. ALGORA는 이 흐름에 맞춰 시스템을 설계합니다.
설명만 하지 않고 직접 만듭니다
AI 사용법 강의만 하고 끝나는 서비스가 아닙니다. 사장님의 업무에 맞는 실제 도구를 만들어드립니다.
작은 비즈니스에 맞게 시작합니다
처음부터 큰 비용의 복잡한 시스템을 권하지 않습니다. 가장 효과가 큰 반복 업무부터 작게 시작합니다.
한국어와 영어 업무를 함께 고려합니다
고객 안내, 영어 이메일, 견적, 인보이스, 학부모 메시지 등 한국어와 영어가 섞인 실제 현장 흐름에 맞춥니다.
직접 미팅이 가능합니다
온라인 설명만으로 어려운 경우, 직접 만나 업무를 파악할 수 있습니다. (시드니 내 주요 지역 한정)
예시 사용 사례
도시락 업체
주문 관리 시간
문제
- 카톡으로 주문이 들어옴
- 입금 확인이 번거로움
- 오늘 준비 수량 정리가 늦음
- 고객별 주문 내역이 흩어짐
ALGORA 시스템
- 주문 입력 폼
- 고객별 주문 기록
- 입금 상태 체크
- 날짜별 수량 자동 집계
- 배송 / 픽업 리스트 생성
결과
사장님은 카톡을 뒤지지 않고, 오늘 준비할 수량과 미입금 고객만 확인하면 됩니다.
학원 / 과외
행정 업무 시간
문제
- 수업 후 학부모 리포트를 쓰기 귀찮음
- 학생별 진도와 숙제가 흩어짐
- 보강 일정 관리가 복잡함
- 학부모 문의에 비슷한 답변 반복
ALGORA 시스템
- 학생 관리 대시보드
- 수업 기록 입력
- AI 학부모 리포트 생성
- 숙제 / 오답 / 이해도 기록
- 보강 일정 관리
결과
선생님은 짧게 입력하고, AI가 학부모용 리포트 초안을 만들어줍니다.
식당 / 카페
노쇼·누락
문제
- 단체 주문 관리가 어려움
- 예약 문의가 여러 채널로 들어옴
- 같은 안내를 반복해야 함
- 리뷰 요청을 놓침
ALGORA 시스템
- 예약 / 주문 관리
- 자동 안내 메시지
- 고객별 요청사항 기록
- 리뷰 요청 메시지 생성
- 단체 주문 체크리스트
결과
주문과 예약이 머릿속이 아니라 시스템 안에 남습니다.
서비스업 / 현장
반복 문서 작업
문제
- 견적 요청이 정리되지 않음
- 고객별 작업 기록이 흩어짐
- 일정 변경이 잦음
- 인보이스 작성이 번거로움
ALGORA 시스템
- 견적 요청 폼
- 고객별 작업 기록
- 일정 관리
- 인보이스 초안 생성
- 고객 안내 메시지 자동화
결과
작업 전후 커뮤니케이션이 정리되고, 반복 문서 작업이 줄어듭니다.
가격 안내
ALGORA는 비즈니스마다 업무 흐름이 다르기 때문에 먼저 무료 진단 후 필요한 범위에 맞춰 견적을 안내드립니다.
처음부터 큰 시스템을 만들 필요는 없습니다. 가장 시간이 많이 새는 업무 하나부터 시작할 수 있습니다.
내 비즈니스에 맞는 견적 문의하기 →자주 묻는 질문
네. ALGORA는 복잡한 프로그램이 아니라, 실제 사장님이 쉽게 쓸 수 있는 화면을 목표로 만듭니다. 엑셀보다 직관적이고, 카톡보다 정리된 형태를 지향합니다.
아닙니다. ALGORA는 단순 AI 교육이 아니라, 실제 업무에 맞는 시스템을 구축하는 서비스입니다. 필요한 경우 AI를 시스템 안에 넣어 메시지, 리포트, 이메일, 안내문 등을 자동으로 만들 수 있게 합니다.
가능합니다. 오히려 작은 비즈니스일수록 사장님이 모든 일을 직접 처리하는 경우가 많기 때문에, 반복 업무를 줄이는 효과가 큽니다.
현재 사용 중인 방식은 최대한 유지하면서, 불편한 부분만 시스템으로 바꾸는 방향을 권장합니다. 처음부터 모든 걸 바꾸면 오히려 쓰기 어렵기 때문입니다.
네. 고객 안내, 이메일, 견적, 인보이스 문구 등 한국어와 영어가 섞인 업무도 고려할 수 있습니다.
네. 시드니 기반으로 Strathfield, Eastwood, Lidcombe, Rhodes, Chatswood 등 주요 지역에서 미팅이 가능합니다.
사장님이 매일 반복하는 일,
이제 시스템이 대신하게 만드세요.
카톡, 엑셀, 메모장, 은행 앱을 왔다 갔다 하며 혼자 처리하던 업무를 하나의 흐름으로 정리해드립니다.
처음부터 큰 시스템이 아니어도 괜찮습니다. 가장 귀찮은 업무 하나부터 시작하면 됩니다.
문의 후 바로 결제하거나 계약할 필요 없습니다. 현재 업무에서 자동화할 수 있는 부분을 먼저 함께 확인합니다.